!! Bitte beachten Sie die Frist bis zum 31. Januar 2024 (23:59 Uhr) für die Bestandsmeldung im VereinsPortal !!

Es ist wieder soweit! Der Landessportbund Sachsen (LSB) ruft alle knapp 4.500 Mitgliedsvereine auf, ihre jährliche Mitgliederstatistik nach Sportarten, Altersklassen und Geschlecht getrennt im VereinsPortal  zu übermitteln. Zu beachten ist, dass erst nach Abgabe der kompletten Bestandsmeldung ein Antrag auf Sportförderung durch den Verein gestellt werden kann.

Die Daten der Bestandsmeldung bilden die Grundlage für die Erstellung der offiziellen Mitgliederstatistik des Landessportbundes. Daraus ergibt sich für den LSB der Mitgliedsbeitrag im DOSB, die Versicherungsprämie zur ARAG-Sportversicherung, die Pauschalzahlungen an die VBG für nebenberuflich tätige Übungsleiter*innen sowie an die GEMA für Veranstaltungen laut Vertrag mit dem DOSB. Nur bei korrekter Angabe und Zuordnung aller Vereinsmitglieder bis zum Stichtag besteht für Ihren Verein Anspruch auf Sportförderung sowie auf Leistungen aus den oben genannten Gruppenverträgen.

Vereinsinterne Vorbereitung für die Bestandsmeldung

Für die Bestandsmeldung ist eine entsprechende Vorbereitung grundlegend. Die Prüfung, Aktualisierung und Übermittlung der Daten erfolgt vereinsintern vor Beginn der Bestandsmeldung im VereinsPortal.

 

CHECKLISTE: Vorzubereitende Informationen

  • Aktuelle Postanschrift, offizielle E-Mail-Adresse, weitere Kommunikationsdaten des Vereins liegt vor
  • Freistellungsbescheid zur Bestätigung der Gemeinnützigkeit liegt vor
  • Infos zu Höhe des jährlichen Mindestbeitrages für Kinder-/Jugendliche und Erwachsene im Verein liegt vor
  • Wer ist als vertretungsberechtigter Vorstand im Vereinsregister eingetragen?
  • Dazu ggf. einen aktuellen Vereinsregisterauszug online (unter www.handelsregister.de) abrufen.
  • Wie ist die Vertretungsregelung in der Satzung geregelt (allein, zu zweit)?
  • Sind die Kontaktdaten sowie das Geburtsdatum der aktuellen Funktionsträger*innen des Vereins bekannt und seit wann sind sie in ihrem Amt tätig?
  • Sind zu allen Mitgliedern Jahrgang, Geschlecht und Sportartenzugehörigkeit(en) hinterlegt?
  • Hinweis: Auf Grund fehlender technischer Vorgaben seitens des DOSB kann das Geschlecht vorerst weiterhin nur in den beiden Kategorien weiblich und männlich im VereinsPortal erfasst werden. Bitte teilen Sie uns weitere Mitgliedschaften ohne Zuordnung zu einer der beiden Optionen separat (per E-Mail an: erdmann(at)sport-fuer-sachsen.de) mit.
  • Sind die passiven und fördernden Mitglieder sowohl für die A-Meldung dem Gesamtverein als auch für die B-Meldung den Abteilungen im Verein zugeordnet?
  • Sind die Mitgliederdaten mit allen Zu- und Abgängen zum Stichtag 01.01. auf dem aktuellen Stand?
  • Haben sich die Abteilungen bzw. Sportartenzuordnungen im Verein seit der letzten Bestandsmeldung geändert?
  • Eine Übersicht der aktiven Mitgliedschaften des Vereins in den Landesfachverbänden finden Sie im VereinsPortal im Menü „Vereinsdaten/Fachverbandsmitgliedschaften“
  • Sind alle Mitglieder der Abteilung zugeordnet, deren Sportart sie betreiben?
  • Insofern die Abteilung Mitglied im jeweiligen Landesfachverband ist, sind auch alle Sportartbetreibenden der Abteilung in dieser Sportart zu melden.
  • Sind die aktuellen Sportartennummern des VereinsPortals im Vereinsverwaltungsprogramm hinterlegt, so dass ein Import der Mitgliederdaten via Austauschdatei möglich ist?
  • Die aktuelle Sportartenliste finden Sie hier
  • Die Vereinsverwaltungssoftware sollte immer auf dem aktuellen Stand und alle Updates installiert sein.
  • Bekomme ich eine Zusammenstellung der Mitglieder nach Jahrgängen für die A-Meldung und eine Zusammenstellung nach Abteilungen (B-Meldung)?
  • Eingabemöglichkeiten der Mitgliederdaten im VereinsPortal:
    • händische Eingabe
    • Übernahme und Anpassung von Vorjahresdaten
    • Einlesen einer z.B. im Vereinsverwaltungsprogramm erstellten Austauschdatei:
      • Import einer „Geburtstagsliste mit Abt.“ (xlsx- oder csv-Datei mit den Feldern Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Abteilungsnummer). Achtung: Hinweise und eine Vorlage zur Austauschdatei finden Sie auf unserer Homepage.
      • Import einer durch ein Verwaltungsprogramm mit Unterstützung der DOSB-Schnittstelle erzeugten Datei
  • Zugangsdaten vergessen? Sie können dieses jederzeit über den „Kennwort vergessen“- Button auf der Login- Seite wieder zurücksetzen. Das neue Kennwort wird dann an die hinterlegte Vereins-E-Mail-Adresse gesandt.

Hilfestellungen

Bitte entnehmen Sie alle weiteren Infos und Hilfestellungen zur Bestandserhebung und zur Sportförderung 2024 der neuen Sachsensport-Ausgabe, Heft 11/12 2023, oder online auf unserer Webseite.

Bei Fragen und Problemen stehen die Mitarbeitenden derKreis- und Stadtsportbünde  unter den bekannten Kontaktdaten gern zur Verfügung.