DTB/Verein Deutsche Turnfeste

Leiter/in Veranstaltungsorganisation und Volunteers-Management

zoom Der Verein Deutsche Turnfeste e.V. sucht für das Internationale Deutsche Turnfest 2021 in Leipzig Verstärkung. Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist bis 30.09.2021 befristet.

Mit annähernd 100.000 aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmern ist das Internationale Deutsche Turnfest die weltweit größte Sportveranstaltung, die Spitzen- und Wettkampfsport, Freizeit- und Gesundheitssport sowie attraktive Showveranstaltungen vereint.

Ihre Aufgaben

  • Konzeption Gemeinschaftsquartiermanagement
  • Konzeption Volunteers-Management
  • Koordination und Schnittstellenmanagement zu einzelnen Projektbereichen
  • Selbstständige Organisation einzelner Projektarbeitsgruppen, agiles Arbeiten in unterschiedlichen Teams sowie Organisation der operativen Abläufe während des Events sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Risikoanalysen
  • Personalverantwortung und Budgetverantwortung
  • Verhandlungen und Auswahl von Unterkünften (JH bis Hotels), Verhandlungen mit externen Dienstleistern und Agenturen
  • Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren nach VOL/A
  • Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern und Behörden
  • Sicherstellung der Erfolgsfaktoren Zeit, Qualität und Kosten
  • Interne und externe Kommunikation
  • Nachbereitung und Evaluierung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement bzw. Kommunikationsmanagement / Veranstaltungsmanagement und /oder Sportmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen der Veranstaltungsorganisation und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, vorzugsweise im Sporteventbereich
  • ein hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit, in Stresssituationen lösungsorientiert Herausforderungen zu meistern
  • Pragmatisches und zielorientiertes Handeln
  • Bereichsübergreifendes und konzeptionelles Denken, strukturierte selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsstärke sowie gute analytische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch abends, an Feiertagen und Wochenenden
  • Termintreue und Verbindlichkeit
  • Teamfähigkeit, Engagement, hohe Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang in der englischen Kommunikation (mündlich wie schriftlich)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Reisebereitschaft

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeitenden, daher suchen und fördern wir Persönlichkeiten, die Veränderungen lieben und neue Ideen entwickeln und umsetzen können. Wir bieten Ihnen nach einer Einarbeitung viel Eigenverantwortung in einem freundschaftlichen und fairen Arbeitsumfeld. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2021.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Verein Deutsche Turnfest e.V., Kati Brenner.

Wir freuen uns auf Sie, um mit Ihnen gemeinsam das Internationale Deutsche Turnfest 2021 in Leipzig vorzubereiten und erfolgreich durchzuführen.